同事不幹活？學會這招，主管幫你撐腰！

2025 Jan 19 職場溝通力

【同事不幹活？學會這招，主管幫你撐腰！】
(內附超實用主管應對密技)

你是不是也遇過這種情況：
- 同事看到工作像看到鬼一樣躲得遠遠的
- 每次分配任務都要先聽一段「這不是我的工作」演講
- 想跟主管反映，又怕說錯話惹禍上身

#如何向主管抱怨同事不做事

《藍色主管篇：暖心系上司 - 用愛化解一切》

【特徵速查】
- 開會像是在開家庭會議
- 看到員工不開心比自己不開心還難過
- 最怕團隊氣氛尷尬
- 說話溫柔到像在撒糖

🎭 真實場景重現

小美去找藍色主管反映工作分配問題...

❌ 地雷場景：

小美(激動狀態)：
「主管，我真的受不了了！
小華每次都推託說不是他的工作...」
主管(立刻緊張)：
「別生氣別生氣，來，先喝口水...」
結果：變成了一場情緒安撫大會，問題依然存在

✅ 完美應對：

小美(平和語氣)：
「主管，能和您討論一下團隊合作的事嗎？」
主管：「當然可以，發生什麼事了嗎？」
小美：「我發現最近團隊氣氛有點受影響，
可能是工作分配的問題...」
主管(認真傾聽)：「嗯，具體說說看...」

💡 溝通密技：

1. 情緒管理是關鍵
- 先深呼吸冷靜下來
- 把抱怨轉化為建設性意見
- 用「我們」代替「我」

2. 觸動同理心
- 強調團隊氛圍
- 表達對團隊的關心
- 提出雙贏方案

3. 善用藍色主管的特質
- 讓他感覺能幫助到團隊
- 給予正面回饋
- 肯定他的協調能力

🌟 實戰金句：
「主管，您總是很會照顧大家的感受，
能請您幫忙看看這個情況嗎？」
「我們一起想想怎麼讓團隊更和諧...」
「謝謝主管願意聆聽，這讓我覺得很溫暖...」

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《綠色主管篇：理工科學霸 - 用數據說服一切》

【特徵速查】
- 最愛問「為什麼」
- 沒有數據，純憑直覺做決策，就像閉著眼睛過馬路
- 皺眉是在思考，不是在生氣
- 最討厭模糊「可能」、「也許」的描述

🎭 真實場景重現

小王準備向綠色主管反映問題...

❌ 地雷場景：

小王：「主管，我覺得小李最近工作效率不太理想...」
主管：「這個問題值得關注。
不過我們需要具體的觀察依據。
比如說，你能分享一下：
- 最近兩週他的工作完成率如何？
- 跟上個月比較，有什麼明顯的變化嗎？
- 是否影響到了團隊的整體進度？」
小王：「這個...我可能需要再觀察整理一下...」
主管(皺眉)：
「好的，建議你先記錄一下具體的工作狀況，
我們再來討論如何改善。
畢竟要幫助團隊進步，
我們需要先掌握準確的資訊。」

✅ 完美應對：

小王：
「主管，我做了一份工作分配分析：
過去三個月，小李推掉了30%的專案任務
團隊加班時數增加25%
客戶反饋滿意度下降20%
我也準備了三個改善方案，要看看嗎？」

💡 溝通密技：

1. 準備充足的數據
- 製作數據圖表
- 列出具體事例
- 準備多個解決方案

2. 邏輯性表達
- 問題-原因-影響-方案
- 避免情緒性用語
- 保持客觀中立

3. 預測問題
- 準備可能被問到的「為什麼」
- 帶著解決方案去談問題
- 做好跟進計劃

🌟實戰金句：
「根據數據分析顯示.. 」
「從A/B測試的結果來看... 」
「我整理了三個月的工作量統計，發現.. 」
「這個問題可能會造成專案延遲25%的風險... 」
「我提出的方案可以提升效率約30%...」

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《金色主管篇：制度執行官 - 用規範解決一切》

【特徵速查】
- 工作手冊是他的聖經
- 最愛說「按照規定...」
- 細節控到可以發現報告中的錯別字
- 最在意時程和期限

🎭 真實場景重現

小張要向金色主管反映工作分配問題...

❌ 地雷場景：

小張(衝進辦公室)：「主管，我要投訴小陳!」
主管(停下手邊工作)：
「我理解你的著急。
不過小張，我們部門有標準的溝通機制，
這樣直接衝進來恐怕不是最好的處理方式。
建議你先整理一下具體情況，
然後我們約個時間好好討論。
記得帶上相關的工作紀錄，
這樣我們才能有效地解決問題。」
小張：「好的，抱歉打擾了...」
主管：「沒關係，你可以找小美安排時間，
順便幫你說明申訴流程。」

✅ 完美應對：

小張(事先預約)：
「主管，依據部門工作規範第4.2條，
我整理了以下幾點建議：
1. 現況說明：
- 專案執行進度延遲
- 責任歸屬不明確

2. 影響評估：
- 延誤客戶交期
- 增加額外工時成本

3. 改善建議：
- 修訂工作分配SOP
- 建立任務追蹤機制

我也準備了一份書面報告，請過目。」

💡 溝通密技：

1. 遵循正確流程
- 事先預約會談時間
- 準備書面資料
- 按照規定格式撰寫

2. 重視細節
- 列出具體時間點
- 提供完整文件
- 注意文書規範

3. 提供解決方案
- 符合現有制度
- 可執行且可追蹤
- 有明確時程規劃

🌟 實戰金句：
「根據部門規範...」
「建議修訂相關制度...」
「這是詳細的執行方案與時程表...」

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《橘色主管篇：創意衝鋒隊長 - 用創新突破一切》

【特徵速查】
- 最怕無聊的會議
- 創新點子讓他亢奮
- 說做就做，不拖泥帶水
- 討厭繁文縟節

🎭 真實場景重現

小林打算向橘色主管反映問題...

❌ 地雷場景：

小林：「主管，關於工作分配的問題，
我想先從去年說起...」
主管(注意力明顯渙散，時不時看手機)：
「嗯...所以你想表達什麼重點？」
小林：「就是想討論一下標準流程...」
主管(打斷對話)：
「這個嘛...我們找個時間再詳談，
現在我還有個創新專案要處理。
對了，你有什麼新想法嗎？
單純討論流程可能解決不了問題。」

✅ 完美應對：

小林：「主管，我有個新想法，
可以讓團隊更高效地完成任務，
還能激發大家的動力！

我們設計一套任務積分系統，
量化每個人的貢獻。
增加一些友善競爭機制，鼓勵大家參與。
每月選出最佳貢獻者，給予獎勵。
還能透過即時追蹤績效，快速調整資源配置。

如果您有興趣，我可以再詳細說明這個計畫，
保證很有趣！」

💡 溝通密技：

1. 抓住注意力
- 開場就要吸睛
- 強調創新元素
- 速戰速決

2. 包裝方式很重要
- 把問題變成機會
- 加入趣味元素
- 展現未來願景

3. 掌握節奏
- 三分鐘內說重點
- 準備視覺化材料
- 隨時可以行動

🌟 實戰金句：
「我有個有趣的想法...」
「這個方案保證前所未有...」
「現在就可以開始執行...」

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在職場中，不是你的抱怨無效，
而是你需要找對「頻道」來發聲。

同樣的訊息，
用對方法，就能事半功倍；
用錯方式，只會事倍功半。

願這篇指南幫助你在職場中100%抓住主管的心，
說出讓主管不僅願意傾聽，
更全力支持你想法的關鍵話語！

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