
人生就像遊戲!用「數字化攻略」,輕鬆破關職場挑戰!
2025 Feb 26 打造你的商業數感力
人生就像遊戲!用「數字化攻略」,輕鬆破關職場挑戰!
你有沒有遇過這種情況——
👾 老闆覺得你效率低下,工作沒產值?
👾 每次報表都拖到最後一刻,壓力爆表?
👾 想要存錢卻老是月底戶頭見底?
這些問題,不是你不努力,而是你沒有用「數字腦」來拆解問題!
今天,我們就用「數字思維」的方式,用13個關鍵步驟,讓你像破關遊戲一樣,逐步解決煩死人的問題!
邀請你回想一下你現在最困擾的問題,然後用這13個問題來「數字化」它!
你的主線任務是什麼?
它能用數字衡量嗎?
你的升級目標是多少?
什麼條件才算破關?
這個數字怎麼解讀才準確?
還有哪些數字需要同步調整?
這些關鍵數字的目標是多少?
這些數字改變後,問題真的有解決嗎?
你要點什麼「技能樹」來改變數字?
誰來執行?什麼時候做?怎麼做?
執行後的數據怎麼保存?
你的PDCA循環怎麼調整?
你有不服輸的決心嗎?
1. 你想改善什麼問題?(選關卡)
在遊戲裡,你不會一開始就亂打怪,一定要先選關卡!
是**「主管老是覺得你沒產值」這關?還是「報表每次都要趕到最後一刻」**這關?
你得先決定:「我要解決哪個煩死人的問題?」
✔ EXAMPLE:
❌ 爛選關:「我想變強!」(這就像開地圖亂跑,沒有目標!)
✅ 好選關:「我要讓開會時間變短,減少無效討論!」(這就是明確的關卡!)
📌 記住!先選關卡,才能開始解決問題!
2. 這個問題能用數字衡量嗎?(開啟數據面板)
如果你的遊戲沒有血條、經驗值、傷害數據,你會覺得很好玩嗎?
想解決問題,就要能「看見」數字!
✔ EXAMPLE:
❌ 「我的會議效率很差!」(這沒用!怎麼定義「很差」?)
✅ 「每週開會時間從 6 小時降到 3 小時。」(有具體數字,這才是「可攻略關卡」!)
📌 數字就是遊戲 HUD(顯示面板),沒有數字,你無法知道自己進步了沒!
3. 改善後的數值應該是多少?(設定過關條件)
玩遊戲的時候,你會不會先查攻略,知道通關條件?
如果沒有具體的目標,你根本不知道該怎麼打贏!
✔ EXAMPLE:
❌ 「希望會議更短。」(這太模糊,短到 5 小時?還是 1 小時?)
✅ 「我要把會議時間減少到 2 小時,讓討論更高效!」(這才是目標!)
📌 設定過關條件,才知道什麼時候能開心放煙火!🎆
4. 什麼數字才算成功?(區分及格 vs. 滿分)
你考試時會有「及格 60 分」和「滿分 100 分」,那你的目標呢?
別只設一個「很遙遠的夢想」,也要有一個「短期可以達成的小成就」!
✔ EXAMPLE:
及格:「會議時間 4 小時 內搞定。」
滿分:「會議時間縮短到 2 小時,且討論結果清楚。」
📌 先追求及格,再來衝滿分,這才是破關正確打法!
5. 這個數字應該怎麼解讀?(避免假進步陷阱)
有些數字看起來很好,但其實是陷阱!
✔ EXAMPLE:
🚫 你以為的成功:「開會時間減少到 1 小時!」
❌ 但結果是:大家都沒講完,會後還要私下討論,變相拉長時間……
✅ 真正的成功:「開會減少到 2 小時內,且結論清晰,無需額外討論。」
📌 數字不是絕對的,重點是它有沒有真的帶來「好結果」!
6. 要改變這個數字,還有其他關鍵數字要一起調整嗎?(數值連動設定)
想讓遊戲角色變強,你可能不只要練攻擊力,還要提升防禦力!
數字變化是有關聯的,你不能只改一個數字,卻忽略其他影響!
✔ EXAMPLE:
減少加班 → 必須提高 每小時完成的工作量。
增加存款 → 必須減少 支出 或增加 收入。
📌 數字要一起動,才會產生真正的改變!
7. 這些關鍵數字的目標是多少?(制定連動策略)
既然知道要改變哪幾個數字,那目標是多少?
✔ EXAMPLE:
減少加班:「每週加班從 15 小時降到 5 小時。」
提高效率:「每小時完成 3 份報告,比之前提升 50%!」
📌 這就像 RPG 調裝備,設定最佳數值組合,才能發揮最大戰力!
8. 改變後,真的改善了嗎?(檢查任務進度)
如果你在遊戲裡換了一套裝備,卻發現攻擊力下降了,你會換回去吧?
數字思維也是一樣的,改變之後,一定要檢查「有沒有變好」!
📌 改變≠改善,一定要測試成果!
9-10. 具體行動計劃(分派任務)
不行動,數字只是數字!誰要做?什麼時候開始?怎麼做?
✔ EXAMPLE:
減少開會 → 設定發言時間,每人最多 3 分鐘!
提升存款 → 訂定「娛樂費上限」,開始記帳!
📌 沒有行動計劃,就像遊戲角色站著不動,怎麼打怪?
11-12. 如何保存數據?如何評估?(存檔 & 進度回顧)
如果打遊戲沒存檔,重來一次你會崩潰吧?
所以,一定要記錄數字變化,才能回顧進步情況!
✔ EXAMPLE:
📊 用 Excel 或 App 記錄你的數據,定期檢查進步幅度!
📌 存檔才能分析,分析才能變強!
13. 你有不服輸的決心嗎?(挑戰大魔王)
數字思維不是一次就能完美,你一定會遇到挫折!
但就像打大魔王,你會一開始就投降嗎?
📌 調整策略,不斷嘗試,才會變成真正的「數字腦大師」!
結語:用數字破關,讓人生更強!
這 13 個「數字思維問題」,就像一張遊戲攻略表,讓你不再迷失方向!
現在,挑一個你最困擾的問題,開始用這套方法來改變吧!
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