承宇(化名)在連鎖運動場館擔任運動防護教練,也參與公司內部的AI應用與行政企劃。
如果在會議上輪到他自我介紹,他以前大概會這樣說:
這段話沒有錯,卻有一個很常見的問題:
聽完之後,別人知道他負責很多事情,卻不知道他真正擅長什麼。
運動防護、AI應用、行政企劃,看起來像三件不同的工作。若只是把它們依序列出來,對方腦中只會留下三個名詞,很難拼出一個清楚的人。
這也是許多工作經歷豐富的人最容易踩到的盲點:
事實常常相反。資料愈多,重點愈容易消失。
自我介紹的第一步,
不是開口,而是先刪除
多數人準備自我介紹時,第一個問題是:
但真正該先問的是:
希望對方記得你很會研究資料?
很會處理客戶問題?
能把複雜資訊整理清楚?
還是面對不確定的事情,仍能找到可靠的方法?
自我介紹不是完整的人生報告,而是一段經過選擇的溝通。
三十秒內,不可能讓別人認識你的全部。真正需要做的,是選出這個場合最值得被看見的一面。
而是替三十秒選出一個重點。
對承宇來說,最值得被看見的,並不是「他同時做過很多事」。
而是他如何處理自己不知道的問題。
他不是不認真,
而是太怕別人發現自己不懂
承宇並非相關專業科系出身,因此曾經對自己的專業背景沒有信心。
面對客戶或同事時,他不太敢直接說「這部分我還不確定」。
他擔心一旦承認不知道,對方就會開始懷疑:
這個問題你怎麼會不懂?
這種壓力,在專業工作者身上很常見。
一名工程師可能不敢承認自己沒用過某套系統;一名顧問可能擔心回答不出客戶的臨時提問;一名講師也可能因為害怕冷場,硬著頭皮回應不熟悉的題目。
我們很容易把「專業」誤解成:
但這種想法不一定讓人更專業,反而可能讓人急著給出尚未確認的答案。
一次AI出錯,
讓他重新理解什麼叫專業
為了提升能力,承宇曾和同事成立讀書會。
大家原本說好一起閱讀健康訓練與醫學資料,再分工整理、互相討論。
只是時間一久,有人工作繁忙,有人沒有交資料。原本共同進行的讀書會,漸漸變成只有承宇一個人在閱讀和整理。
白天要工作,晚上還要面對一篇篇醫學文獻。
這時候,AI看起來像是一個很合理的幫手。
承宇開始用AI查找資料、整理內容,希望先縮小閱讀範圍,再完成報告。
問題是,其中一次,AI提供了錯誤資訊。
他沒有回到原始資料再次確認,就把內容放進報告,後來被人發現資料有誤。
這不是一場改變人生的巨大災難。
它比較像工作中常見的那種失誤:當下尷尬,事後才發現自己原本信任的流程有漏洞。
AI可以幫忙尋找資料,卻不能替他判斷資料是否可信。
真正需要改變的,不是停止使用AI,而是重新設計使用AI的方法。
工具沒有讓他成為專家,
工作方法才有
在主管引導下,承宇開始調整工作流程。
看到一項研究結論,他不再直接複製,而是確認研究對象、使用條件和資料來源。
遇到彼此矛盾的資訊,他不急著選一個自己喜歡的答案,而是回頭查看兩份研究的前提是否不同。
整理完資料後,他也不只是把文獻摘要貼進簡報,而是進一步思考:
- 哪些資訊和同事目前的工作有關?
- 哪些內容還不能直接套用?
- 大家看完之後,可以採取什麼行動?
慢慢地,他能在一個星期內閱讀十一、十二篇醫學資料,再將重點整理成簡報與表格。
他的價值不只在「讀得快」。
而是能把分散、艱深,甚至彼此矛盾的資料,整理成團隊可以繼續討論的內容。
這時候,運動防護、AI應用和行政企劃,也不再是互不相關的三項工作。
它們背後開始出現同一條主線:
再協助別人做出判斷。
這條主線,才是承宇真正可以帶走的專業能力。
人生故事的價值,
不在精彩,而在它證明了什麼
很多人聽到「用故事自我介紹」,會以為一定要分享感人的童年、巨大的挫折,或一場戲劇性的逆轉。
其實不需要。
一場工作失誤、一次客戶抱怨、一個臨時被交付的任務,都可能是有價值的故事。
重點不在事情有多大,而在於:
承宇曾經採用錯誤資料,事情本身並不是亮點。
真正有價值的是,他沒有把問題推給AI,也沒有只告訴自己「下次小心一點」。
他重新設計了查證流程。
因此,這段經歷證明的不是「他犯過錯」,而是:
- 他願意修正自己的工作方法。
- 他知道工具與專業判斷的界線。
- 他能把複雜資料轉化成別人用得上的內容。
而是它替你的能力提供了證據。
課前介紹職稱,
課後介紹自己的工作方式
來上《讓人一聽就記住你》以前,承宇比較習慣介紹自己的職務:
聽眾知道他很忙,也做過不同工作,卻不一定知道遇到什麼問題時可以找他。
在課堂中,我們沒有再替他增加更多頭銜,而是把他的經驗重新篩選。
如果希望別人記得他是一個「會查證、能整理,也能協助判斷的人」,最適合的故事就不是從所有工作經歷講起。
而是選擇那次AI資料出錯,以及他後來如何改變工作方式。
我是承宇,目前從事運動防護,也參與公司的AI應用專案。以前我曾直接採用AI整理的資料,後來才發現其中有錯誤。那次之後,我把工作流程改成先用AI找線索,再回到原始文獻查證,最後將重點整理成同事看得懂、能繼續討論的簡報。現在我特別擅長的,是把複雜資訊查清楚、整理好,協助團隊做出比較有依據的判斷。
前一種說法介紹的是「他負責什麼」。
後一種說法介紹的是「他如何工作」。
差別就在這裡。
工作方法,才讓人知道為什麼可以信任你。
一個弱點,不必藏起來,
也不能只停在自曝
有些人知道故事能讓自我介紹更真實,就開始大量分享自己的失敗。
但「承認自己犯過錯」,本身並不一定會替形象加分。
如果只說:
聽眾可能只記得「他用錯資料」。
故事必須繼續往下走。
- 你後來怎麼處理?
- 你改變了什麼?
- 現在的你,和當時有什麼不同?
只有當弱點連接到具體修正,這段故事才會產生價值。
所以,真正完整的說法不是:
我曾經犯過錯。
而是:
我曾經犯過錯,因此發現工作流程的漏洞;我做了哪些修正,現在又能替別人降低什麼風險。
你如何回應弱點,才是亮點。
寫自我介紹前,先完成
「一個印象、一件事情、一個入口」
如果你也有很多經歷,卻不知道自我介紹該說什麼,可以使用這個簡單的方法。
希望對方怎麼記得你?
不要同時選擇五個優點。
請先完成這句話:
例如:
- 能把混亂整理清楚的人。
- 遇到突發狀況仍能穩住現場的人。
- 能聽懂客戶真正需求的人。
- 面對未知會認真查證的人。
一次只選一個。因為印象太多,最後往往等於沒有印象。
哪段經歷能證明它?
接著,不要繼續找形容詞。
回想一件真實發生過的事:
- 當時遇到什麼問題?
- 你做了什麼選擇?
- 後來改變了什麼?
這件事不一定要成功。
失誤、挫折或做得不夠好的經驗,只要能呈現你後來如何調整,也可以成為可信的故事。
對方聽完後,可以接著問什麼?
好的自我介紹不需要交代所有細節。
說到足以證明重點,就可以停下來。
例如,聽了承宇的介紹後,對方可能會問:
- 你現在怎麼查證AI整理的資料?
- 你如何把十幾篇文獻整理成一份簡報?
- 你參與的AI專案主要在做什麼?
自我介紹不是一場把自己全部說完的演講。它的作用,是替下一段對話留下一個自然入口。
你真正該準備的,
不是標準答案,而是故事素材
自我介紹之所以讓人緊張,常常不是因為口才不好,而是我們平常沒有整理自己的經歷。
臨時被問到時,只能在腦中翻找:
哪一件比較厲害?
現在講這個適合嗎?
所以,自我介紹的準備不只是在鏡子前練習說話。
更重要的是,平時就建立自己的故事素材庫。
你可以先寫下三類經驗:
- 克服困難:你曾經如何處理問題、修正錯誤?
- 與人合作:你曾經如何理解需求、協調差異?
- 持續成長:哪件事情改變了你的工作方法或人生選擇?
每個故事只要記錄四項:
等到面試、簡報、社交聚會或客戶會談時,再依照對象挑選最適合的一則故事。
不是每個場合都要講同一段。
也不是每次都要介紹完整的自己。
真正有效的準備,是知道此刻要讓對方看見自己的哪一面。
找回自信,
不是把自己說得更強
在課堂中,承宇收到同學的正面回饋。
他形容那種感受,像重新充到電。
過去,他的注意力常放在自己不足的地方:不是本科出身、不敢承認不知道,也擔心別人質疑他的專業。
重新整理經歷後,他開始看見另一件事:
他不是因為什麼都懂才有價值。
他的價值,正在於願意學習、懂得查證,也能把複雜資料整理成別人能使用的內容。
他也替自己規劃了下一步:觀察公司裡一位擅長內容創作的前輩,研究對方如何把專業知識轉化成大眾願意閱讀的文章,再發展成自己的企劃與自媒體實驗。
這句話的重點,不在於他準備替自己換上一個更厲害的頭銜。
而是他開始看懂:自己可以從執行工作的人,逐漸走向整理資訊、提出判斷與協助決策的人。
課程沒有替他創造另一個人設,只是把原本分散在工作裡的能力,整理成一條他自己也看得懂的主線。
自我介紹不是證明你懂多少,
而是讓人看懂你如何工作
專業工作者最容易誤會的,是以為自我介紹只能談成功、資格和能力。
其實,一段經過思考的自我介紹,也可以從「我曾經不知道」開始。
前提是,你能接著說清楚:
- 我如何面對不知道?
- 我後來建立了什麼方法?
- 現在,這套方法能替誰解決什麼問題?
承宇的故事提醒我們:
承認不知道,不一定會削弱專業形象。
沒有查證卻急著回答,才真正容易失去信任。
你不必假裝自己什麼都懂,也不必把整份履歷塞進三十秒。
先決定一個希望留下的印象,再挑一件能證明它的事情,最後留下一個讓人願意繼續對話的入口。
這可能比十個頭銜,
更接近一個真實、清楚,也值得信任的你。
如想留言評分,請先 登入會員!