你不是寫不好，只是忘了寫給誰看
2025 Mar 23 職場溝通力 文案撰寫/精準寫作
【你不是寫不好，只是忘了寫給誰看】
▌ 說話像壓力測驗，寫作像扣分賽跑。
從小我就怕這兩件事。
小學的說話課，要即席上台演講，
對內向的孩子來說，
簡直是被逼上斷頭台，
連逃的機會都沒有。
作文課更讓人崩潰，
不只要起承轉合、寫得感人，
還得寫出「金句」才算加分。
那個年代有作文參考書，
我總是拿來照抄應付作業。
國文課還得精準背成語註釋，
寫錯字、漏一字就扣分，
不准用白話，
也不能自由發揮，
通通得照本宣科。
那時候沒有電腦、沒有 AI，
不像現在可以潤稿、找金句、改結構。
作文只能一次寫好，不能改、不能重來，
得在靈光乍現的那一刻完成一整篇。
寫不完不能下課，
連寒暑假都躲不掉作文作業。
也因此，我從小就排斥寫作和表達，
這樣的陰影，影響了我將近三十年。
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▌ 自卑不是怯場，是記憶在作祟
我變得喜歡聽故事，也喜歡做筆記，
但每次看別人上台侃侃而談，
或寫出一篇篇精彩華麗的文章，
我只覺得自己越來越渺小、越來越自卑。
不是因為怯場，
而是那些寫不好、說不好、不及格的童年記憶，
早已深深烙印在心底。
即使進入職場，這份陰影仍揮之不去。
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▌ 你說的內容好不好，先看對方準備好了沒
一遇到被 cue 發言，腦袋就空白，只想逃跑。
不是越講越有內容，而是越講越小聲；
不是回答問題，
而是急著換話題，讓自己消失在人群中。
我曾以為寫作一定要有清楚的架構、
完整交代前因後果、條列重點才叫合格。
但在職場，
這樣的寫法反而常被嫌囉唆、不夠聚焦。
就算你寫得再詳細，
對方沒時間看，
也就無法好好回應。
直到後來我才真正明白：
無論是說話還是寫作，
關鍵從來不是你說了什麼，
而是——
對方有沒有準備好接收。
所有溝通，一切都得從對方出發。
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▌ 傳得出去的話，才有價值
你要先想：
對方準備好了嗎？
他對什麼有興趣？
你怎麼用他聽得懂、感興趣的語言，
輕輕把訊息遞出去？
故事有畫面、有情緒，
比講道理更能讓人產生共鳴。
結尾也不能模糊，
最好直接說清楚：
「我希望你幫的是什麼」，
或是「這件事，對你有什麼好處」。
這一切，其實也是行銷的本質。
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▌ 讓人秒懂，比什麼都重要
寫文章、說話，其實都一樣——
不是寫給自己看、講給自己聽，
而是讓對方願意聽、想幫你，
甚至願意轉傳出去。
《思維複製寫作術》提醒了我：
「讀者怎麼解壓縮你的文字？」
我們常常掉入「知識的詛咒」，
自以為說得很清楚，
其實對方根本聽不懂。
你在某個領域久了，
習慣了那些專有名詞、英文縮寫、技術術語，
但對方沒有你的背景，根本無法解碼。
更糟的是，有人還會說：
「你不是我的目標客群啦，不懂也很正常。」
但這種話只會把人推得更遠，完全無法靠近。
現在這個時代，講究的是人脈的串聯與延伸。
如果你的自我介紹只留下「你好像很厲害但我聽不懂」的印象，
那麼，後續就不會有聯想、不會有轉介、也無法產生合作機會。
不管是說話還是寫信，
你講得愈簡單、愈清楚，
對方愈容易幫你往外延伸。
用小學生也能懂的語言，把需求講明白，
對方才知道怎麼幫你。
但如果你寫得像謎語，
還要對方一再推敲、追問、猜測，
這段溝通基本上就已經失敗了。
而這不只是文字上的問題，
日常生活裡的每一次對話，
都是一樣的道理。
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▌ 說話的第一步：先鋪好對方的進場路線
當你覺得自己說得很重要、情緒很滿，
但對方回得冷淡，
很可能是因為——
他根本沒有你那段「背景知識庫」。
你從第八集開始講，
但他連主角是誰都搞不清楚，
自然也不知道你到底在說什麼。
所以，每次開口前，不妨先自問幾件事：
對方準備好了嗎？
他有基本背景嗎？
你有沒有幫他鋪好情境？
你希望他怎麼幫你，有講清楚嗎？
如果對方還在恍神、還沒進場，
你就急著倒情緒、倒資訊、倒指令，
對方只會覺得你很煩、很情緒化，
甚至像是在挑釁。
因此，寫作或說話的第一步，
不是找到最厲害的金句，
而是先讓人「進得了你的場景」。
越具體的描述，越清楚的背景，
才能換來越高品質的理解與回應。
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▌ 職場要結論先行，寫作卻要學會埋伏筆
《思維複製寫作術》裡提到一個概念：「第一結論偏差」。
意思是——
當你腦中冒出第一個結論時，
大腦就像卵子一樣，「啪」地關門，
從此只接收能支持這個結論的資訊。
這也解釋了，為什麼很多溝通最後都演變成爭執。
當你一開口就表明立場，
對方的大腦就會啟動「糾錯模式」：
你說得越多，他越想反駁。
因為他不是真的在聽你說什麼，
而是在找「哪裡不對勁」。
重點是，價值觀本來就不是靠「講道理」改變的，
而是來自每個人生活經驗的累積。
你愈急著說服，對方愈容易關上門。
這個邏輯放到寫作上也是一樣。
職場強調「結論先行」，
但寫文章反而要「埋伏筆」。
不要一開頭就亮出你的立場，
而是先用一個反常識的句子、一個問題或一個畫面，
勾起對方的好奇心，
讓他想知道你怎麼說下去。
這樣才能先引發共鳴，再慢慢引導思考。
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▌ 溝通的關鍵：不是說服，而是引導
這也讓我明白，
為什麼和長輩對話總是這麼困難。
如果一開口就說：
「你那一套過時了」、「這樣太沒效率」，
只會讓他們更抗拒，關起心門。
真正有效的溝通，
是從他們的角度出發，
讓他們先說故事，
再透過提問，引導他們思考、慢慢接受，
才能真正打開對話的門。
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▌ 寫作，不是證明自己，是讓人靠近
《思維複製寫作術》讓我重新定義了「寫作」。
它不再是考試，不再是被扣分、被評分，
而是一種能自由記錄想法、
整理思緒的陪伴方式。
現在的我，把自己當作一位小記者，
站在讀者的角度，
挑一個主題，慢慢鋪陳。
這種「以讀者為中心」的思維，
不只幫助我寫文章、帶讀書會，
也讓我在人際互動中，
更能理解對方、連結彼此，
也更清楚地說出自己的心聲。
所以啊——
你不是寫不好，
你只是忘了：
寫作從來不是為了證明自己有多厲害，
而是一次次，
用心讓人願意靠近。
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